e-faktura

Rozporządzenie otwiera drogę do zaistnienia elektronicznej faktury w życiu gospodarczym naszego kraju. Długo wyczekiwane przez przedsiębiorców wprowadzenie e-faktury jest znaczącym czynnikiem usprawniającym procesy i obniżającym koszty funkcjonowania firm i instytucji.

Zgodnie z § 4. Rozporządzenia:

"Faktury mogą być wystawiane i przesyłane w formie elektronicznej, pod warunkiem, że autentyczność ich pochodzenia i integralność ich treści będą zagwarantowane:

• bezpiecznym podpisem elektronicznym w rozumieniu art. 3 pkt 2 ustawy z dnia 18 września 2001 roku o podpisie elektronicznym (DZ. U. Nr 130, poz. 1450 z późn. zm.), weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub

• poprzez wymianę danych elektronicznych, jeżeli umowa pomiędzy jej stronami dotycząca tej wymiany przewiduje stosowanie procedur gwarantujących autentyczność pochodzenia i integralność danych."

Dla przedsiębiorców chcących korzystać z pierwszej opcji wskazanej w Rozporządzeniu oferujemy zestawy do składania bezpiecznych podpisów elektronicznych weryfikowanych kwalifikowanymi certyfikatami. Do przygotowania elektronicznej faktury opatrzonej bezpiecznym podpisem wystarczy:

• certyfikat kwalifikowany,
• karta kryptograficzna,
• czytnik kart,
• oprogramowanie do składania i weryfikacji podpisów.

Informacje dotyczące ceny zestawów znajdą Państwo tutaj, zaś szczegóły dotyczące sposobu otrzymania zestawu tutaj.

Przy użyciu wyżej opisanego zestawu użytkownik może złożyć podpis elektroniczny pod każdym rodzajem dokumentu, w tym e-fakturą. Aplikacja SZAFIR pozwala składać podpis elektroniczny strumieniowo, czyli pod wieloma dokumentami (fakturami) po jednokrotnym podaniu kodu PIN. Oczywiście każdy podpis elektroniczny w ten sposób wygenerowany będzie unikatowy dla dokumentu, który został podpisany.

Dla firm produkujących oprogramowanie finansowo - księgowe, które chciałaby wzbogacić ich funkcjonalność o możliwość automatycznego składania podpisu pod fakturami oferujemy biblioteki programistyczne. Więcej informacji na temat bibliotek programistycznych SZAFIR® SDK znajdą Państwo tutaj.

Warto podkreślić, iż odbiorca elektronicznych faktur nie jest zobowiązany do posiadania certyfikatów kwalifikowanych, ani też specjalnych urządzeń. Odbiorca, który otrzyma elektroniczną fakturę może do weryfikacji faktury i złożonego pod nią bezpiecznego podpisu wykorzystać tzw. bezpieczne urządzenie do weryfikacji podpisów. Aplikację (SZAFIR® Demo - weryfikującą) pełniącą rolę bezpiecznego urządzenia mogą Państwo bezpłatnie pobrać z naszej strony internetowej.