eFaktura - Usługa EDDM

EDDM (Electronic Document Delivery Management) jest to usługa, która umożliwia zgodnie z polskim prawem podpisywanie faktur bezpiecznym podpisem elektronicznym, przesyłanie do bezpiecznego, elektronicznego archiwum dokumentów, oznakowanie ich czasem oraz dostarczenie (z potwierdzeniem odbioru) eFaktury do wskazanego odbiorcy.
EDDM zapewnia wystawcom i odbiorcom dostęp on-line do przechowywanych eFaktur oraz umożliwia udostępnienie faktur elektronicznych organom podatkowym lub organom kontroli skarbowej on-line lub na nośnikach magnetooptycznych.

Schemat funkcjonalny obsługi:

Opis czynności w ramach procesu obsługi:

Wystawienie faktury w systemie księgowym
Podpisanie faktury bezpiecznym podpisem elektronicznym (przy wykorzystaniu certyfikatu kwalifikowanego).
Opisanie eFaktury danymi (dzięki wprowadzonym danym możliwe jest szybkie wyszukiwanie eFaktur w systemie eArchiwum, w którym będzie ona przechowywana i udostępniana przy wykorzystaniu przeglądarki internetowej). eFaktury mogą być opisane na dwa sposoby:
- poprzez ręczne wypełnienie pól indeksowych opisujących daną eFakturę,
- poprzez umieszczenie w katalogu pliku XML (w ustalonym formacie, który może być automatycznie generowany przez zewnętrzny system np. finansowo – księgowy) zawierającego odpowiednie metadane opisujące daną eFakturę.
Wysłanie eFaktury z poziomu aplikacji SZAFIR do systemu eArchiwum.
Zaczytanie i zapisanie eFaktury wraz z metadanymi w systemie eArchiwum oraz opatrzenie eFaktury znacznikiem czasu.
Udostępnienie eFaktury w systemie eArchiwum.
Wysłanie powiadomienia do Odbiorcy z informacją o udostępnieniu w systemie eArchiwum eFaktury, której jest adresatem.
Odbiór eFaktury przez Odbiorcę po uruchomieniu przeglądarki z przesłanego unikalnego linku (istnieje możliwość wydrukowania, obejrzenia, zweryfikowania ważności podpisu elektronicznego oraz zapisania na lokalnych zasobach firmy otrzymanej faktury, zdarzenie odbioru jest logowane dzięki temu Wystawca eFaktury ma potwierdzenie, że została ona odebrana).
Na żądanie Wystawcy system umożliwia generowanie raportów (m.in. o statusie odebrania eFaktury).

powrót powrót

drukuj

Data ostatniej aktualizacji: 2010-08-31