eFaktura

Dlaczego eFaktura?

Na stosowanie faktur elektronicznych w obiegu gospodarczym decydujemy się z wielu względów.

Faktury elektroniczne cieszą się coraz większą popularnością wśród przedsiębiorstw, instytucji, a także klientów końcowych, przede wszystkim dlatego, że jest to rozwiązanie opłacalne i wygodne.

Wystawcy faktur elektronicznych ponoszą mniejsze koszty ich wytworzenia i dystrybucji, zaś Odbiorcy oszczędzają między innymi na ich przechowywaniu.

Za rozpoczęciem stosowania eFaktur przemawia również poprawa wizerunku ekologicznego firmy stosującej faktury elektroniczne.

Kolejnym argumentem skłaniającym do wdrożenia faktur elektronicznych jest bezpieczeństwo.
KIR S.A. wspiera procesy obsługi eFaktur udostępniając rozwiązania będące w zgodzie z polskim prawem, a także zapewnia, że stosowane przez Izbę systemy wspierające są odpowiednio zabezpieczone informatycznie. Wysyłanie faktur drogą elektroniczną przy użyciu szyfrowania jest często bezpieczniejsze i szybsze niż drogą tradycyjną, a do tego wiemy, że odbiorca otrzymał dokument.

Dzięki naszym rozwiązaniom odbiorca i wystawca mogą w każdej chwili uzyskać bezpieczny, zdalny dostęp do powierzonych nam dokumentów.

Jak rozpocząć „eFakturowanie”?

Zgodnie z prawem wystawienie faktury w formie elektronicznej wymaga w pierwszej kolejności uzyskania akceptacji - zgody odbiorcy na jej przesyłanie, w tym udostępnianie w formie elektronicznej.

W realiach - wystawcy rzadko, posiadają zgody od swoich wszystkich odbiorców na przesyłanie e-faktur. Zgody takie zbierane są sukcesywnie. Wspieramy również pozyskiwanie zgód od odbiorców.
Zachęcamy do tego by efakturowanie rozpocząć w momencie posiadania nawet niewielkiej ilości zgód odbiorców. Takie podejście pozwoli na poznanie procesu i z czasem przyczyni się do wzrostu ilości faktur elektronicznych.